Messer og konferanser er gullmuligheter for å bygge nettverk og generere leads - men bare hvis du skiller deg ut fra mengden. Med hundrevis av andre utstillere som kjemper om oppmerksomheten, trenger du en strategi som gjør at folk husker akkurat deg.
Utfordringen med moderne messer
Informasjonsoverload:
- Besøkende får tusenvis av inntrykk på få timer
- De fleste standene ser like ut
- Folk glemmer 80% av det de ser innen 24 timer
Målet ditt: Å skape et varig, positivt inntrykk som gjør at potensielle kunder kommer tilbake til deg etter messen.
Profilgodteri som differensiator
Hvorfor godteri fungerer på messer:
- Umiddelbar glede - folk blir positive øyeblikkelig
- Naturlig samtaleåpner - gir grunn til å stoppe ved standen din
- Minneverdi - søt smak kobles til positive minner om deg
- Praktisk - lett å ha med seg resten av dagen
Feil de fleste gjør:
- Kjøper billige, generiske godteposer uten profil
- Gir samme som alle andre (kulepenn + drops)
- Tenker ikke på kvalitet eller presentasjon
- Mangler oppfølgingsstrategi
Strategisk planlegging før messen
Målgruppetilpasset utvalg:
- Tech-konferanse: Moderne, rene design på emballasjene
- Tradisjonell industri: Klassiske, solide produkter
- Kreative bransjer: Fargerike, originale løsninger
- Helsesektoren: Fokus på naturlige ingredienser
Budsjett og kvantum:
- Beregn 30-50% flere enn antall forventede besøkende
- Sett av 15-25% av messebudsjettet til profilgodteri
- Inkluder kostnader for design, produksjon og frakt
Logistikk:
- Bestill 4-6 uker før messen
- Test emballasje og holdbarhet på forhånd
- Sørg for riktig lagring på messehotellet
På selve messen - taktikk som virker
Presentasjon på standen:
- Plasser godteriet synlig, men ikke som selvbetjening
- Bruk det som samtaleåpner: “Vil du smake noe godt mens vi snakker?”
- Kombiner med en kort pitch om din virksomhet
- Gi det personlig til kvalifiserte prospects
Timing og frekvens:
- Morgentimer: Energiboost til kaffeslurker
- Lunsj: Komplement til tunge måltider
- Ettermiddag: Pick-me-up når energien synker
- Unngå å gi til alle som bare vil ha gratis godteri
Kvalifisering av mottakere:
- Still enkle spørsmål først: “Hva slags bedrift jobber du i?”
- Gi det beste godteriet til de mest interessante prospektene
- Ha enkle alternativer til høflige, men ikke-relevante besøkende
Oppfølging etter messen
Umiddelbart (første uke):
- Send personlig e-post med referanse til samtalen på messen
- Nevn godteriet dere delte: “Håper sjokoladen smakte bra!”
- Legg ved relevant informasjon om deres spesifikke behov
Kreativ oppfølging:
- Send en større gave til de mest lovende prospektene
- Inviter til møte over kaffe og godteri
- Referer til messen i fremtidig kommunikasjon
Måling av suksess
Under messen:
- Tell antall kvalifiserte samtaler (ikke bare antall godterier delt ut)
- Samle kontaktinfo fra interesserte prospects
- Noter tilbakemeldinger på godteriet og presentasjonen
Etter messen:
- Spor hvor mange leads som blir til møter/avtaler
- Mål konverteringsrate fra messe-lead til kunde
- Sammenlign med tidligere messer uten strategisk godteri-bruk
ROI-beregning: Hvis én ny kunde fra messen genererer 100.000 kr i omsetning, og du brukte 15.000 kr på profilgodteri som hjalp deg å få denne kunden - da er det en fantastisk investering.
Vanlige fallgruver å unngå
- For billig kvalitet - reflekterer dårlig på ditt brand
- Feil størrelse - for store pakker blir upraktiske
- Dårlig design - vanskelig å lese logo eller kontaktinfo
- Ingen plan - bare deler ut tilfeldig til alle
- Manglende oppfølging - glemmer å kapitalisere på interessen
En velplanlagt godteri-strategi kan være forskjellen mellom en kostbar messe med få resultater, og en investering som gir deg verdifulle nye kunder i månedene fremover.
Planlegger du å delta på messe snart? Kontakt oss for å lage en skreddersydd godteri-strategi, eller utforsk våre messetilpassede produkter som garantert får folk til å stoppe ved standen din.
